采购管理流程与名词解释

1、采购管理流程介绍

采购管理的流程：跟单人创建采购单 - 提交给采购人员（跟单人可对采购人员进行催办操作） - 采购人员采购确认（已采购/已备货） - 跟单人对已采购/已备货的单据进行派单（选择派单人员）（跟单人可对派单人员进行催办操作） - 派单人员完成派单 - 结束

采购流程涉及角色：跟单人、采购人、派单人。

2、采购管理权限设置

功能权限设置
在设置--系统设置--角色与权限管理--功能权限中设置角色功能权限给与授权人员和授权部门才能使用和查看相应的采购管理模块功能 。

消息推送设置
在设置--系统设置--消息推送设置中进行设置采购管理的消息推送设置。

3、采购单名词解释

（1）已申请/已到货/有现货
所有待采购的采购单， 采购人员收到新的采购信息时在”待采购”页面查看，对申请的物品进行备货 。

（2）派单
所有待派单的采购单拥有派单权限人员可进行”派单“操作， 指定采购单物品的派送人员 。

（3）确认接单
所有待派单的采购单派单人派单后，拥有权限的指派人员可进行”确认接单“操作接单 。

（4）重新派单
所有派单中的采购单若需重新分派给部门内其他人员，拥有派单权限人员则可使用“重新派单”操作（选择派单指派人员只能是第一次派单时所分派的部门内人员）。

（5）完成派单
所有派单中的采购单若确认已处理完成，可对采购单进行”完成派单“操作 。

（6）作废
待采购、待派单、已完成列表的采购单若有误或重复创建时，可对该采购单进行“作废”操作 。

（7）催办
所有待采购的采购单，创建人员都可对该采购单进行“催办”操作 。